Gestion des clés
Avec la gestion des clés, le Propriétaire peut partager des accès via e-mail, SMS ou Messenger avec toute personne à qui il souhaite accorder la permission d'ouvrir le portail.
Comment créer une nouvelle clé
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Accédez au menu Paramètres de l’appareil > Gestion des clés, puis cliquez sur +Créer une nouvelle clé.
Les données suivantes peuvent être configurées lors du partage de clés :
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Début de validité de la clé – À partir de quand l’Utilisateur peut ouvrir le portail
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Expiration de la clé – Jusqu’à quand l’Utilisateur peut ouvrir le portail
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Nombre d’utilisations de la clé – Une seule fois ou plusieurs fois (illimité)
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Langue de l’email – Langue utilisée pour l’invitation envoyée à l’Utilisateur
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Mode de partage (via les fonctionnalités intégrées du téléphone) – SMS, Messenger etc.
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Partage par e-mail – En cliquant sur "Ajouter une nouvelle adresse e-mail", indiquez le nom et l'adresse e-mail du nouvel Utilisateur. L’e-mail sera marqué "En attente d’envoi" jusqu'à son envoi effectif, où il passera à l’état "Envoyé".
Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur 'Créer et envoyer' pour partager la clé.
Important ! Chaque clé envoyée est considérée comme un Utilisateur.
Gestion des clés
La liste des Utilisateurs ayant reçu une clé est disponible dans le menu Gestion des clés. Chaque clé peut être nommée individuellement (ex. : Locataire temporaire). L’accès au portail peut être révoqué en un seul clic, et la clé peut être renvoyée à d’autres adresses e-mail.
Utilisation de la clé par l’Utilisateur
Lorsqu’un Propriétaire envoie une clé par e-mail, l’Utilisateur reçoit deux liens.
Premier lien : Redirige l’Utilisateur vers une page web où il peut immédiatement ouvrir/fermer le portail. Il pourra également voir le nom de la clé, sa période de validité et, si une limite est définie, le nombre d’ouvertures restantes.
​Deuxième lien : Permet d’ouvrir le portail directement en un seul clic, sans avoir besoin de télécharger l’application mobile OPEN.ioting.
